Stadgar
Vår verksamhet drivs genom aktiebolaget Sustainable Business Hub Scandinavia AB som ägs i sin helhet av Sustainable Business Hub ideell förening.
Medlemmar i vårt nätverk är medlemmar i Sustainable Business Hub ideell förening och omfattas av föreningens stadgar.
Vad beskriver stadgarna?
Föreningens stadgar reglerar bland annat kallelse och rösträtt i föreningsstämman, medlemsavgift och bestämmelser för utträde.
Här kan du som medlem bekanta dig med innehållet. Använd genvägarna till höger eller ladda ner
stadgarna som pdf.
Genvägar
Stadgar för
Sustainable Business Hub ideell förening
Antagna på ordinarie föreningsstämma 2026-04-28 och extra föreningsstämma 2026-09-15.
Namn
Den ideella föreningens namn är Sustainable Business Hub ideell förening (nedan kallat SBHub).
Ändamål
SBHub ska med fokus på miljöinriktad/hållbar affärs- och näringslivsutveckling:
hjälpa företag att lyckas bättre och få en positiv tillväxt.
bygga nätverk mellan företag, offentlig sektor, universitet och högskolor samt organisationer
förbättra möjligheterna för export
underlätta marknadsföringen och kommersialiseringen av medlemsföretagens produkter, kunskap och systemlösningar
vara ett nav för utveckling och spridning av ”goda exempel”
vara en aktiv part som bidrar till en förbättrad miljö i Öresundregionen
Föreningens ändamål är att äga och förvalta aktier i driftsbolag samt bedriva därmed förenlig verksamhet. Föreningen ska därutöver låta all operativ verksamhet genomföras av det helägda driftsbolaget Sustainable Business Hub Scandinavia AB.
Föreningen bedriver allmännyttig verksamhet utan vinstintressen.
Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.
Stadgeändring
Stadgeändring är giltig om den beslutas med minst 2/3 majoritet på två på varandra följande föreningsstämmor varav minst en skall vara ordinarie stämma.
Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen skall beslutas med minst 2/3 majoritet på två på varandra följande föreningsstämmor varav minst en skall vara ordinarie stämma.
Upplöses föreningen skall tillgångarna fördelas mellan de vid sista stämman anslutna medlemmarna i proportion till inbetalda medlemsavgifter de senaste fem åren.
Medlemskap
Medlem i föreningen kan vara företag, kommun, universitet och högskola, organisation, eller annan juridisk person som har viljan och intresset att stödja föreningens ändamål. Föreningsmedlem antas av styrelsen eller av styrelsen utsett utskott.
För att antas som medlem ska den sökande:
Vara en registrerad juridisk person (företag, organisation, högskola/universitet, offentlig verksamhet eller motsv.)
Företaget ska bedriva aktiv och pågående näringsverksamhet. Därutöver kan även aktiva organisationer och myndigheter beviljas medlemskap, även om de inte själva bedriver sådan verksamhet.
Ansökan om medlemskap prövas och beslutas eller avslås av verkställande direktör. Styrelsen ska löpande informeras om fattade beslut.
Medlemskap får avslås om den sökande inte uppfyller ovanstående kriterier eller om verksamheten bedöms strida mot föreningens syfte, vision eller kärnvärden.
Ansökan om inträde i Föreningen kan göras när som helst under året och görs skriftligen på Sustainable Business Hubs hemsidas formulär.
Utträde
Skriftlig ansökan om utträde ur föreningen ska lämnas senast den 31 oktober, för att utträde ska beviljas för påföljande år.
Medlem har rätt att när som helst under året begära utträde ur föreningen genom skriftlig anmälan till sin kontaktperson på SBH.
Utträdet gäller från och med den dag anmälan mottagits, om inte annat anges i anmälan. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte.
Medlemsavgift
Medlem skall varje verksamhetsår betala en medlems- och serviceavgift som fastställts av föreningsstämman, medlemsavgift tillfaller föreningen och serviceavgift tillfaller driftsbolaget. Avgiften för anslutna medlemmar skall erläggas senast december månad varje år för kommande år.
Nya medlemmar som fått medlemskap under första halvåret betalar hel årlig serviceavgift under första kalenderåret. Nya medlemmar som fått medlemskap under andra halvåret betalar halv årlig serviceavgift under första kalenderåret som medlem.
Uteslutning
Styrelsen fattar beslut om eventuell uteslutning. Medlem som motverkar föreningens syfte eller verksamhet, bryter mot föreningens stadgar, vision, kärnvärden eller på annat sätt skadar föreningens intressen eller har åsidosatt sina förpliktelser, får uteslutas ur föreningen. Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åtaganden gentemot föreningen kan uteslutas.
Innan uteslutning sker skall medlemmen ges tillfälle till förklaring. Styrelsen har möjlighet att efter inhämtandet av sådan förklaring i stället för uteslutning skriftligt varna medlemmen.
Tvist
Tvist mellan Föreningen och medlem i Föreningen skall avgöras av skiljemän enligt Lagen (1999:116) om skiljeförfarande. Skiljeförfarandet skall äga rum i Malmö.
Föreningsstämma
Rösträtt
Varje medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot SBHub erhåller en röst vid föreningsstämman. Röstning genom ombud kan ske genom skriftlig fullmakt från annan medlem. Medlem får endast vara ombud för en medlem.
Ordinarie föreningsstämma
Föreningsstämma hålls på kallelse av styrelsen, Ordinarie föreningsstämma skall hållas en gång per år, tidigast 15 april och senast 31 maj.
Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma kan hållas om styrelsen eller revisorerna finner det påkallat eller om minst en fjärdedel av föreningsmedlemmarna så begär. Efter behörigen gjord framställning om utlysande av extra föreningsstämma skall styrelsen snarast, dock senast inom två veckor, utlysa en sådan stämma och stämman ska hållas inom 2 månader därefter.
Kallelse, föredragningslista med mera
Kallelse, föredragningslista samt till föreningsstämman hörande handlingar skall sändas till medlemmarna, styrelsens ledamöter, revisorerna och valberedningen. Kallelse till stämman skall ske senast en månad före stämman, övriga handlingar ska skickas ut senast en vecka innan stämman. Kallelse till extra föreningsstämma skall sändas ut senast två veckor före sammanträdet.
Medlem som önskar få motion eller ärende behandlad vid ordinarie föreningsstämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen före januari månads utgång. Valberednings förslag skall sändas ut senast en vecka innan föreningsstämman. Ärenden som inte tagits upp på föredragningslistan till föreningsstämman får inte behandlas på stämman.
Följande ärenden skall alltid behandlas vid en ordinarie föreningsstämma:
Stämmans öppnande.
Val av ordförande och sekreterare vid stämman.
Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, vid stämman.
Fråga om stämmans behöriga utlysande.
Justering av röstlängd.
Fastställande av föredragningslista.
Föredragning av verksamhetsberättelse och revisionsberättelse.
Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av årets vinst eller förlust.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionstiden omfattar.
Diskussion om den framtida verksamheten.
Fastställande av medlems- och serviceavgift.
Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter.
Val av styrelseordförande.
Val av styrelse samt suppleanter.
Val av revisor och revisorssuppleanter.
Val av valberedning och sammankallande.
Förslag från styrelsen.
Motioner.
Stämmans avslutande
Vid extrastämma skall följande föredragningslista följas:
Mötets öppnande.
Val av ordförande och sekreterare vid extrastämman.
Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, vid extrastämman.
Fråga om sammanträdets behöriga utlysande.
Justering av röstlängd.
Fastställande av föredragningslista.
Behandling av ärenden som legat till grund för extrastämman.
Mötets avslutande.
Jäv
Medlem får inte delta i omröstning om ansvarsfrihet för honom/henne själv eller för sådant organ inom SBHub som han/hon tillhört under den tid beslutet avser.
Omröstning
Omröstning skall ske öppet. Votering vid personval skall vara sluten, om någon medlem så begär.
Beslut fattas normalt med enkel majoritet. Vid lika röstetal faller utslagsrösten på stämmans ordförande förutom vid personval då lotten avgör.
Protokoll
Vid föreningsstämma skall beslutsprotokoll föras. Protokollet justeras av sammanträdesordförande jämte justeringspersoner. Protokoll från föreningsstämma skall färdigställas och i justerat skick senast en månad efter sammanträdet sändas till revisorerna samt finnas tillgängligt för föreningens medlemmar.
Styrelsen
Sammansättning
Styrelsen skall ha sitt säte i Malmö och bestå av ordförande samt lägst tre och högst nio ordinarie ledamöter samt lägst noll och högst fem suppleanter valda på två års mandatperiod. Val ska förrättas för hälften av ledamöterna varje år. Styrelsen utser själv arbetsutskott vid behov.
Befogenheter
Styrelsen skall tillse att på alla sätt främja föreningens ändamål till medlemmarnas bästa. Styrelsen skall årligen avge årsredovisning, bestående av resultat- och balansräkning samt förvaltningsberättelse så att denna kan behandlas på ordinarie föreningsstämma. Styrelsen utser den eller de personer som har rätt att teckna föreningens firma.
Sammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Styrelsesammanträde skall hållas inom fyra veckor om minst tre styrelseledamöter eller revisor begär det. Kallelse till styrelsemöte skall skickas ut senast två veckor innan sammanträdet. Föredragningslista samt till sammanträdet hörande handlingar skall sändas ut till styrelseledamöterna senast en vecka innan sammanträdet.
Ärende som inte tagits upp på föredragningslista till sammanträde får inte avgöras vid detta, om inte samtliga närvarande ledamöter är ense om att beslut skall fattas i ärendet.
Vid styrelsens sammanträden skall beslutsprotokoll föras. Protokoll justeras av mötesordföranden jämte en av styrelsen utsedd justeringsperson. Protokollet skall vara färdigjusterat senast tre veckor innan nästa styrelsemöte och sändas ut till styrelsens medlemmar.
Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av antalet ordinarie ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst förutom i personvalsfrågor då lotten avgör.
Valberedningen
Valberedningen består av tre ledamöter varav en är sammankallande. Dessa utses på ordinarie föreningsstämma. Det åligger valberedningen att till styrelsen avge namnförslag avseende de val som skall förrättas på föreningsstämman i så god tid att förslaget kan sändas ut enligt i dessa stadgarna fastställd tid.
Jäv
Ledamot i valberedningen får inte delta i beslut där han/hon själv föreslås till en viss post.
Förslag
Valberedningens arbete skall bygga på inkomna nomineringar. Alla medlemmar har rätt att nominera. I samband med kallelse till ordinarie föreningsstämma skall sammankallande i valberedningen sända ut en anmodan att nominera till föreningens medlemmar. Nomineringar måste ha inkommit till valberedningen senast tre veckor innan föreningsstämman för att behandlas.
Revisorer
Ordinarie föreningsstämma väljer en revisor och en suppleant för varje verksamhetsår. Revisorn skall senast två veckor innan ordinarie föreningsstämma avlämna revisionsberättelse som skall framställas för ordinarie stämma i samband med beslut om ansvarsfrihet.