Hur går man från att hantera akuta problem till att arbeta långsiktigt, strukturerat och datadrivet med energi och underhåll? Osbybostäder beskriver hur de har tagit viktiga steg för en ny förvaltningsmodell i projektet Grön omställning i flerbostadshus.

Från reaktivt till proaktivt

Likt många fastighetsbolag arbetade Osbybostäder med en åtgärdsbaserad planering där kända problem samlades i Excel och prioriterades utifrån erfarenhet och akuta behov. Genom projektet har bolaget istället utvecklat ett arbetssätt där status, energidata och ekonomiska förutsättningar integreras i en gemensam analysmodell.

Resultatet är en förflyttning från reaktiv förvaltning till en mer strategisk och portföljbaserad styrning. Det handlar inte bara om att göra rätt åtgärder, utan om att göra dem i rätt ordning, i rätt fastigheter och med förståelse för långsiktiga effekter.

Överblick av förändringar i den nya förvaltningsmodellen.

Rätt insats kräver rätt orsaksanalys

Analys av grundorsaken till en fastighets höga energiförbrukning är avgörande. I många fall handlar förbättringar inte om stora investeringar, utan om att optimera befintliga system. Exempelvis kunde energianvändningen i en fastighet minska med cirka 40-45 procent genom justeringar av undercentralen, utan ny teknik eller renoveringar.

Skiftet i arbetssätt

Samtidigt tydliggör arbetet de gemensamma utmaningar som många fastighetsägare står inför: underhållsskuld, begränsade resurser och målkonflikter mellan kortsiktig ekonomi och långsiktig hållbarhet. Genom ökad transparens och bättre data förändras inte bara analysen, utan även beslutsfattandet och prioriteringarna i organisationen. För fastighetsbolag med liknande utmaningar kan detta vara ett första steg mot ett mer effektivt och hållbart energiarbete som också leder till minskade kostnader.

Projektet Grön omställning i flerbostadshus finansieras delvis av Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak.

#GOE